Dernière mise à jour : 29 août 2026
Responsable et contact
FORM’UP traite les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme de formation et de gestion d’organisme. Pour toute question ou pour exercer vos droits, écrivez à contact@network-info.fr.
Données traitées et finalités
Selon votre rôle et les fonctions utilisées, FORM’UP peut traiter vos données d’identité et de contact, vos informations de compte et de sécurité, les données liées aux formations, sessions, présences, évaluations, documents et demandes RGPD, ainsi que les journaux techniques nécessaires à la sécurité et au diagnostic.
Ces données servent à fournir les espaces FORM’ELLE et « Mon organisme », assurer le suivi pédagogique et administratif, produire les justificatifs nécessaires, protéger les comptes, répondre aux demandes et respecter les obligations applicables aux organismes de formation.
Connexion à Google Calendar
Lorsque l’administratrice choisit de connecter Google Calendar, FORM’UP reçoit l’identifiant et l’adresse e-mail du compte Google autorisé, ainsi qu’une autorisation permettant de créer et modifier des événements de calendrier. Cette connexion sert uniquement à synchroniser les événements FORM’UP et à créer, lorsque demandé, leurs liens Google Meet.
Les jetons d’accès et de renouvellement sont stockés chiffrés. FORM’UP ne vend pas les données Google, ne les utilise pas à des fins publicitaires et ne les transfère pas à des tiers, sauf nécessité technique, obligation légale ou instruction explicite de l’utilisateur. L’utilisation des informations reçues des API Google respecte la Google API Services User Data Policy, notamment ses exigences de limitation d’usage.
La connexion peut être révoquée depuis l’espace d’administration FORM’UP ou depuis les paramètres de sécurité du compte Google. La déconnexion supprime de FORM’UP la connexion et ses jetons ; elle ne supprime pas automatiquement les événements déjà créés dans Google Calendar.
Bases légales, destinataires et conservation
Les traitements reposent, selon le cas, sur l’exécution du service ou du contrat, le respect d’obligations légales, l’intérêt légitime de sécuriser et administrer la plateforme, ou le consentement lorsqu’il est requis. Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées et aux prestataires techniques nécessaires à l’hébergement et à l’exploitation.
Les durées de conservation sont limitées à ce qui est nécessaire aux finalités annoncées, aux obligations de preuve et aux délais légaux. Les journaux de sécurité et connexions techniques font l’objet d’une conservation limitée. Certaines preuves de formation peuvent devoir être conservées plus longtemps en application d’une obligation légale ou pour la défense de droits.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou l’opposition au traitement de vos données, ainsi que leur portabilité lorsqu’elle s’applique. Une demande peut être déposée depuis « Mon compte » ou par e-mail. Vous pouvez également saisir la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Sécurité et évolution
FORM’UP applique des mesures proportionnées : contrôle des rôles, mots de passe hachés, chiffrement des secrets d’intégration, journalisation de sécurité et connexions HTTPS. Cette politique peut évoluer ; sa date de mise à jour sera alors modifiée.